整理文档 दस्तावेज़ व्यवस्थापन zhěnglǐ wéndàn

वार्तालाप

वार्तालाप 1

中文

A:小李,这份文件需要整理一下,你看一下哪些需要归档,哪些需要删除。
B:好的,张姐,我马上整理。我先把重要的文件分类,然后把不需要的删除,最后再归档。
C:嗯,记得按日期和类型分类,方便以后查找。
B:好的,张姐,我会注意的。
A:辛苦了,小李。
B:不辛苦,张姐。

拼音

A:Xiao Li, zhe fen wenjian xuyao zhengli yixia, ni kan yixia na xie xuyao guida, na xie xuyao shanchu.
B:Hao de, Zhang jie, wo mashang zhengli. Wo xian ba zhongyao de wenjian fenlei, ranhou ba bu xuyao de shanchu, zuihou zai guida.
C:En, jide an riqi he leixing fenlei, fangbian yi hou chazhao.
B:Hao de, Zhang jie, wo hui zhuyi de.
A:Xinku le, Xiao Li.
B:Bu xinku, Zhang jie.

Hindi

A: शाओ ली, इस दस्तावेज़ को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है, आप देखें कि किनको संग्रहीत करने की आवश्यकता है, किनको हटाने की आवश्यकता है।
B: ठीक है, झांग जी, मैं तुरंत व्यवस्थित करूँगा। मैं पहले महत्वपूर्ण फ़ाइलों को वर्गीकृत करूँगा, फिर अनावश्यक फ़ाइलों को हटा दूँगा, और अंत में संग्रहीत करूँगा।
C: हाँ, दिनांक और प्रकार के अनुसार वर्गीकृत करना याद रखें, ताकि भविष्य में खोज करना आसान हो सके।
B: ठीक है, झांग जी, मैं ध्यान रखूँगा।
A: आपकी मेहनत के लिए धन्यवाद, शाओ ली।
B: कोई बात नहीं, झांग जी।

अक्सर उपयोग किए जाने वाले वाक्य

整理文档

zhěnglǐ wéndàn

दस्तावेज़ व्यवस्थित करना

संस्कृति का पृष्ठभूमि

中文

在中国的职场中,整理文档通常是秘书或行政人员的工作,但所有员工都应该养成良好的文档管理习惯。

整理文档的标准因公司而异,有些公司要求非常严格,而有些公司则相对宽松。

在正式场合,应该使用正式的语言和语气。在非正式场合,可以适当放松一些。

拼音

Zài zhōngguó de zhí chǎng zhōng, zhěnglǐ wéndàn tōngcháng shì mìshū huò xíngzhèng rényuán de gōngzuò, dàn suǒyǒu yuángōng dōu yīnggāi yǎngchéng liánghǎo de wéndàn guǎnlǐ xíguàn。

Zhěnglǐ wéndàn de biāozhǔn yīn gōngsī ér yì, yǒuxiē gōngsī yāoqiú fēicháng yángé, ér yǒuxiē gōngsī zé xiāngduì kuānsōng。

Zài zhèngshì chǎnghé, yīnggāi shǐyòng zhèngshì de yǔyán hé yǔqì。Zài fēizhèngshì chǎnghé, kěyǐ shìdàng fàngsōng yīxiē。

Hindi

भारतीय कार्यस्थलों में, दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करना आमतौर पर सचिव या प्रशासनिक कर्मचारियों का काम होता है, लेकिन सभी कर्मचारियों को अच्छी दस्तावेज़ प्रबंधन आदतें विकसित करनी चाहिए।

दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के मानक कंपनी के अनुसार भिन्न होते हैं; कुछ कंपनियाँ बहुत सख्त होती हैं, जबकि अन्य अधिक शिथिल होती हैं।

औपचारिक सेटिंग्स में, औपचारिक भाषा और स्वर का उपयोग किया जाना चाहिए। अनौपचारिक सेटिंग्स में, आप थोड़ा आराम कर सकते हैं।

उन्नत वाक्य

中文

请您对这些文件进行归类和存档。

请按照日期和类别对这些文件进行排序。

请确保所有文件都已正确归档,并易于查找。

拼音

Qǐng nín duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng guīlèi hé chǎngcún。

Qǐng àn zhào rìqī hé lèibié duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng páixù。

Qǐng quèbǎo suǒyǒu wénjiàn dōu yǐ zhèngquè guīdǎng, bìng yì yú cházhǎo。

Hindi

कृपया इन दस्तावेज़ों को वर्गीकृत और संग्रहीत करें।

कृपया इन दस्तावेज़ों को दिनांक और श्रेणी के अनुसार क्रमबद्ध करें।

कृपया सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेज़ सही ढंग से संग्रहीत हैं और आसानी से मिल सकते हैं।

संस्कृतियों के विघ्न

中文

避免在整理文档时随意删除或修改文件,未经允许不得擅自处理他人文件。

拼音

Bìmiǎn zài zhěnglǐ wéndàn shí suíyì shānchú huò xiūgǎi wénjiàn, wèi jīng yǔnxǔ bùdé shànzì chǔlǐ tārén wénjiàn。

Hindi

दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करते समय मनमाने ढंग से फ़ाइलों को हटाने या संशोधित करने से बचें; बिना अनुमति के अन्य लोगों की फ़ाइलों को संसाधित न करें।

मुख्य बिंदु

中文

根据文件的类型、重要性和日期进行分类整理,方便查找和使用。

拼音

Gēnjù wénjiàn de lèixíng, zhòngyàoxìng hé rìqī jìnxíng fēnlèi zhěnglǐ, fāngbiàn cházhǎo hé shǐyòng。

Hindi

फ़ाइलों को उनके प्रकार, महत्त्व और तिथि के अनुसार वर्गीकृत और व्यवस्थित करें ताकि उन्हें ढूँढना और उपयोग करना आसान हो।

अभ्यास के लिए सुझाव

中文

模拟真实场景进行练习,例如扮演员工和上司的角色。

与朋友或家人一起练习,互相纠正发音和表达。

尝试使用不同的表达方式,提高语言表达能力。

拼音

Móni cūnshí chǎngjǐng jìnxíng liànxí, lìrú bǎnyǎn yuángōng hé shàngsī de juésè。

Yǔ péngyou huò jiārén yīqǐ liànxí, hùxiāng jiūzhèng fāyīn hé biǎodá。

Chángshì shǐyòng bùtóng de biǎodá fāngshì, tígāo yǔyán biǎodá nénglì。

Hindi

वास्तविक परिदृश्यों में अभ्यास करें, जैसे कि कर्मचारी और पर्यवेक्षक की भूमिका निभाना।

दोस्तों या परिवार के साथ अभ्यास करें, एक-दूसरे के उच्चारण और अभिव्यक्ति को ठीक करें।

अपनी भाषा कौशल को बेहतर बनाने के लिए अभिव्यक्ति के विभिन्न तरीकों का प्रयास करें।