议程安排 Susunan Agenda Yìchéng ānpái

Dialog

Dialog 1

中文

李经理:张先生,您好!感谢您抽出时间参加本次会议。我们今天的议程安排如下:首先,由王工程师介绍新项目的技术细节;然后,财务部李会计将汇报项目预算;最后,我们将进行小组讨论,并制定下一步计划。
张先生:李经理您好!很高兴能参加这次会议。谢谢您提供的详细议程安排。请问每个环节预计需要多长时间?
李经理:王工程师的介绍预计需要45分钟,李会计的预算汇报预计需要30分钟,小组讨论预计需要1个小时。当然,这只是一个大致的时间安排,具体时间可能会有所调整。
张先生:好的,明白了。请问会议资料在哪里可以获取?
李经理:会议资料我已经提前发送到您的邮箱里了,请您查收。如有任何疑问,请随时提出。

拼音

Li jingli:Zhang xiānsheng,nínhǎo!Gǎnxiè nín chōuchū shíjiān cānjiā běn cì huìyì. Wǒmen jīntiān de yìchéng ānpái rúxià:Shǒuxiān,yóu Wáng gōngchéngshī jièshào xīn xiàngmù de jìshù jùtié;Ránhòu,cáiwù bù Lǐ kuàijì jiāng huìbào xiàngmù yùsuàn;Zuìhòu,wǒmen jiāng jìnxíng xiǎozǔ tǎolùn,bìng zhìdìng xià yībù jìhuà。
Zhang xiānsheng:Li jingli nínhǎo!Hěn gāoxìng néng cānjiā zhè cì huìyì。Xièxiè nín tígōng de xiángsì yìchéng ānpái。Qǐngwèn měi gè huánjié yùjì xūyào duō cháng shíjiān?
Li jingli:Wáng gōngchéngshī de jièshào yùjì xūyào 45 fēnzhōng,Lǐ kuàijì de yùsuàn huìbào yùjì xūyào 30 fēnzhōng,xiǎozǔ tǎolùn yùjì xūyào 1 gè xiǎoshí。Dāngrán,zhè zhǐshì yīgè dàzhì de shíjiān ānpái,jùtǐ shíjiān kěnéng huì yǒu suǒ tiáozhěng。
Zhang xiānsheng:Hǎode,míngbái le。Qǐngwèn huìyì zīliào zài nǎlǐ kěyǐ huòqǔ?
Li jingli:Huìyì zīliào wǒ yǐjīng tiánqián fāsòng dào nín de yóuxiāng lǐ le,qǐng nín cháishōu。Rú yǒu rènhé yíwèn,qǐng suíshí tíchū。

Malay

Pengurus Li: Encik Zhang, salam! Terima kasih kerana meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat ini. Agenda kita hari ini adalah seperti berikut: Pertama, Jurutera Wang akan memperkenalkan butiran teknikal projek baharu; kemudian, Akauntan Li daripada Jabatan Kewangan akan melaporkan anggaran projek; akhirnya, kita akan mengadakan perbincangan kumpulan dan merangka langkah-langkah seterusnya.
Encik Zhang: Salam, Pengurus Li! Saya gembira dapat menghadiri mesyuarat ini. Terima kasih kerana memberikan agenda yang terperinci. Bolehkah anda memberitahu saya berapa lama setiap bahagian dijangka akan mengambil masa?
Pengurus Li: Pengenalan Jurutera Wang dijangka mengambil masa 45 minit, laporan anggaran Akauntan Li dijangka mengambil masa 30 minit, dan perbincangan kumpulan dijangka mengambil masa 1 jam. Sudah tentu, ini hanyalah anggaran kasar, dan masa sebenar mungkin berbeza.
Encik Zhang: Baiklah, saya faham. Di manakah saya boleh mendapatkan bahan-bahan mesyuarat?
Pengurus Li: Saya telah menghantar bahan-bahan mesyuarat ke alamat e-mel anda. Sila semak. Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi kami.

Frasa Biasa

会议议程

huìyì yìchéng

Agenda Mesyuarat

Kebudayaan

中文

在中国的商务场合,提供详细的议程安排是十分重要的,这体现了对对方时间的尊重和对会议效率的重视。正式场合应使用书面形式,非正式场合可以口头说明。

在安排议程时,通常会预留一些缓冲时间,以应对突发情况。

一般会在会议开始前发送会议资料,方便与会者提前了解情况。

拼音

zài zhōngguó de shāngwù chǎnghé, tígōng xiángxì de yìchéng ānpái shì fēn wài zhòngyào de, zhè tǐxiàn le duì duìfāng shíjiān de zūnjìng hé duì huìyì xiàolǜ de zhòngshì。zhèngshì chǎnghé yīng shǐyòng shūmiàn xíngshì, fēi zhèngshì chǎnghé kěyǐ kǒutóu shuōmíng。

zài ānpái yìchéng shí, tōngcháng huì yùliú yīxiē chōngfú shíjiān, yǐ yìngduì tūfā qíngkuàng。

yībān huì zài huìyì kāishǐ qián fāsòng huìyì zīliào, fāngbiàn yǔhuì zhě tiánqí liǎojiě qíngkuàng。

Malay

Dalam konteks perniagaan Cina, menyediakan agenda yang terperinci adalah sangat penting, menunjukkan rasa hormat terhadap masa pihak lain dan menghargai kecekapan mesyuarat. Untuk majlis formal, format bertulis perlu digunakan, manakala komunikasi lisan dibenarkan untuk majlis tidak formal.

Semasa mengatur agenda, biasanya masa menunggu disediakan untuk menampung keadaan yang tidak dijangka.

Bahan mesyuarat biasanya diedarkan sebelum mesyuarat supaya peserta boleh membiasakan diri dengan kandungan terlebih dahulu.

Frasa Lanjut

中文

本次会议的议程安排力求精简高效,确保在有限的时间内完成既定目标。

考虑到与会人员的背景和专业水平,议程安排兼顾了理论讲解和实际案例分析。

为了增强互动性,本次会议特意安排了小组讨论环节,鼓励与会人员积极参与,共同探讨问题。

拼音

běn cì huìyì de yìchéng ānpái lìqiú jīngjiǎn gāoxiào,quèbǎo zài yǒuxiàn de shíjiān nèi wánchéng jìdìng mùbiāo。

kǎolǜ dào yǔhuì rényuán de bèijǐng hé zhuānyè shuǐpíng,yìchéng ānpái jiāngù le lǐlùn jiǎngjiě hé shíjì àn lì fēnxī。

wèile zēngqiáng hùdòng xìng,běn cì huìyì tèyì ānpái le xiǎozǔ tǎolùn huánjié,gǔlì yǔhuì rényuán jījí cānyù,gòngtóng tàolùn wèntí。

Malay

Agenda mesyuarat ini direka untuk menjadi ringkas dan cekap, memastikan bahawa matlamat yang ditetapkan dicapai dalam tempoh masa yang terhad.

Memandangkan latar belakang dan tahap profesional peserta, agenda tersebut menggabungkan penjelasan teori dan analisis kajian kes sebenar.

Untuk meningkatkan interaktiviti, mesyuarat ini secara khusus memasukkan segmen perbincangan kumpulan, menggalakkan penyertaan aktif daripada peserta untuk membincangkan masalah bersama-sama.

Tabu Kebudayaan

中文

避免在议程中安排过于敏感的话题,例如政治、宗教等,以免造成不必要的尴尬或冲突。

拼音

bìmiǎn zài yìchéng zhōng ānpái guòyú mǐngǎn de huàtí,lìrú zhèngzhì、zōngjiào děng,yǐmiǎn zàochéng bù bìyào de gāngà huò chōngtú。

Malay

Elakkan daripada memasukkan topik yang terlalu sensitif dalam agenda, seperti politik atau agama, untuk mengelakkan rasa malu atau konflik yang tidak perlu.

Titik Kunci

中文

议程安排需根据会议主题、参会人员、会议时间等因素灵活调整。

拼音

yìchéng ānpái xū gēnjù huìyì zhǔtí、cānhuì rényuán、huìyì shíjiān děng yīnsù línghuó tiáozhěng。

Malay

Susunan agenda perlu diselaraskan secara fleksibel berdasarkan faktor-faktor seperti tajuk mesyuarat, peserta, dan masa mesyuarat.

Petunjuk Praktik

中文

多练习不同类型的会议议程安排,例如商务会议、学术会议、培训会议等。

可以尝试自己设计一个会议议程,并和朋友一起模拟会议场景。

注意观察商务人士在会议中的议程安排习惯,学习他们的经验。

拼音

duō liànxí bùtóng lèixíng de huìyì yìchéng ānpái,lìrú shāngwù huìyì、xuéshù huìyì、péixùn huìyì děng。

kěyǐ chángshì zìjǐ shèjì yīgè huìyì yìchéng,bìng hé péngyou yīqǐ mòní huìyì chǎngjǐng。

zhùyì guānchá shāngwù rénshì zài huìyì zhōng de yìchéng ānpái xíguàn,xuéxí tāmen de jīngyàn。

Malay

Amalkan pelbagai jenis susunan agenda mesyuarat, seperti mesyuarat perniagaan, persidangan akademik, dan mesyuarat latihan.

Cuba reka bentuk agenda mesyuarat anda sendiri dan simulasikan senario mesyuarat dengan rakan.

Perhatikan tabiat susunan agenda ahli perniagaan dalam mesyuarat dan pelajari pengalaman mereka.