处理邮件 이메일 처리 chǔlǐ yóujiàn

대화

대화 1

中文

老李:小王,你看看这份邮件,客户投诉产品质量问题,需要怎么回复?
小王:好的李哥,我看看。客户反馈的问题主要集中在产品包装破损和功能故障上,建议我们先表达歉意,然后说明后续处理方案。
老李:嗯,可以。回复邮件要语气诚恳,并保证尽快解决问题。
小王:明白了李哥,我准备在邮件中说明我们会安排专人联系客户,了解具体情况,并承诺在三天内给出解决方案。
老李:很好,注意邮件的格式和语气,确保专业和正式。
小王:好的,我写完后您再帮我看看。
老李:好,没问题。

拼音

lǎo lǐ: xiǎo wáng, nǐ kànkan zhè fèn yóujiàn, kèhù tōusù chǎnpǐn zhìliàng wèntí, xūyào zěnme huífù?
xiǎo wáng: hǎo de lǐ gē, wǒ kànkan. kèhù fǎnkuì de wèntí zhǔyào jízhōng zài chǎnpǐn bāozhuāng pòsun hé gōngnéng gùzhàng shàng, jiànyì wǒmen xiān biǎodá qiànyì, ránhòu shuōmíng shòuhù chǔlǐ fāng'àn.
lǎo lǐ: ēn, kěyǐ. huífù yóujiàn yào yǔqì chéngkěn, bìng bǎozhèng jinkuài jiějué wèntí.
xiǎo wáng: míngbái le lǐ gē, wǒ zhǔnbèi zài yóujiàn zhōng shuōmíng wǒmen huì'ānpái zhuān rén liánxì kèhù, liǎojiě jùtǐ qíngkuàng, bìng chéngnuò zài sān tiān nèi gěichū jiějué fāng'àn.
lǎo lǐ: hěn hǎo, zhùyì yóujiàn de géshì hé yǔqì, quèbǎo zhuānyè hé zhèngshì.
xiǎo wáng: hǎo de, wǒ xiě wán hòu nín zài bāng wǒ kànkan.
lǎo lǐ: hǎo, méi wèntí.

Korean

이: 소왕, 이 이메일 좀 봐 봐. 고객이 제품 품질에 대해 불만을 제기했어. 어떻게 답장해야 할까?
왕: 네, 이 씨, 확인해 보겠습니다. 고객 의견은 주로 제품 포장 손상 및 기능 고장에 집중되어 있습니다. 먼저 사과하고 그 후 후속 조치 방안을 설명하는 것이 좋겠습니다.
이: 응, 좋네. 답장 이메일은 진심으로 문제 해결을 신속히 보장해야 해.
왕: 알겠습니다, 이 씨. 이메일에서 고객에게 연락하여 구체적인 상황을 파악하기 위해 담당자를 배정할 것이라고 설명하겠습니다. 또한 3일 이내에 해결책을 제공할 것을 약속하겠습니다.
이: 좋아, 이메일 형식과 어조에 신경 써서 전문적이고 공식적인 분위기를 유지해야 해.
왕: 네, 작성 후 다시 한번 확인해 주세요.
이: 좋아, 문제 없어.

자주 사용하는 표현

处理邮件

chǔlǐ yóujiàn

이메일 처리

문화 배경

中文

邮件回复要及时,态度要诚恳,语气要专业。

处理邮件需注意语气,正式场合需正式语气,非正式场合可以相对轻松一些。

在邮件中避免使用口语化表达,尽量使用书面语。

拼音

yóujiàn huífù yào jíshí, tàidu yào chéngkěn, yǔqì yào zhuānyè.

chǔlǐ yóujiàn xū zhùyì yǔqì, zhèngshì chǎnghé xū zhèngshì yǔqì, fēi zhèngshì chǎnghé kěyǐ xiāngduì qīngsōng yīxiē.

zài yóujiàn zhōng bìmiǎn shǐyòng kǒuyǔhuà biǎodá, jǐnliàng shǐyòng shūmiànyǔ。

Korean

이메일 회신은 신속하고 진솔하며 전문적으로 해야 합니다.

이메일의 어조는 맥락에 맞춰 적절해야 합니다. 공식적인 자리에서는 공식적인 어조를 사용하고, 비공식적인 자리에서는 비교적 편안한 어조를 사용하는 것이 좋습니다.

이메일에서는 구어체 표현을 피하고 되도록 서면어를 사용하십시오.

고급 표현

中文

请您尽快回复,以便我们更好地为您服务。

感谢您的理解与配合。

期待与您进一步沟通。

拼音

qǐng nín jǐnkuài huífù, yǐbiàn wǒmen gèng hǎo de wèi nín fúwù.

gǎnxiè nín de lǐjiě yǔ pèihé.

qīdài yǔ nín jìnyībù gōngtōng。

Korean

최대한 빨리 회신해주시면 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

이해와 협조에 감사드립니다.

향후 소통을 기대하겠습니다.

문화적 금기

中文

避免使用过分强硬或不尊重的语气,注意维护客户关系。

拼音

bìmiǎn shǐyòng guòfèn qiángyìng huò bù zūnjìng de yǔqì, zhùyì wéihù kèhù guānxi.

Korean

지나치게 가혹하거나 무례한 어조를 사용하는 것을 피하고 고객 관계 유지를 신경 쓰십시오.

사용 키 포인트

中文

根据邮件内容和收件人身份,选择合适的语气和表达方式,注意邮件格式和礼仪。

拼音

gēnjù yóujiàn nèiróng hé shōujiàn rén shēnfèn, xuǎnzé héshì de yǔqì hé biǎodá fāngshì, zhùyì yóujiàn géshì hé lǐyí.

Korean

이메일 내용과 수신자의 신분에 따라 적절한 어조와 표현을 선택하고, 이메일 형식과 에티켓에 유의하십시오.

연습 힌트

中文

模拟真实的邮件处理场景,进行角色扮演练习。

多阅读优秀商务邮件范文,学习专业的邮件写作技巧。

请朋友或同事帮你检查邮件,听取他们的意见。

拼音

mǒní zhēnshí de yóujiàn chǔlǐ chǎngjǐng, jìnxíng juésè bànyǎn liànxí.

duō yuèdú yōuxiù shāngwù yóujiàn fànwén, xuéxí zhuānyè de yóujiàn xiězuò jìqiǎo.

qǐng péngyou huò tóngshì bāng nǐ jiǎnchá yóujiàn, tīngqǔ tāmen de yìjiàn。

Korean

실제 이메일 처리 시나리오를 시뮬레이션하고 역할극 연습을 해보세요.

뛰어난 비즈니스 이메일 샘플을 많이 읽고 전문적인 이메일 작성 기술을 배우세요.

친구나 동료에게 이메일을 검토해달라고 요청하고 피드백을 받으세요.