整理文档 문서 정리 zhěnglǐ wéndàn

대화

대화 1

中文

A:小李,这份文件需要整理一下,你看一下哪些需要归档,哪些需要删除。
B:好的,张姐,我马上整理。我先把重要的文件分类,然后把不需要的删除,最后再归档。
C:嗯,记得按日期和类型分类,方便以后查找。
B:好的,张姐,我会注意的。
A:辛苦了,小李。
B:不辛苦,张姐。

拼音

A:Xiao Li, zhe fen wenjian xuyao zhengli yixia, ni kan yixia na xie xuyao guida, na xie xuyao shanchu.
B:Hao de, Zhang jie, wo mashang zhengli. Wo xian ba zhongyao de wenjian fenlei, ranhou ba bu xuyao de shanchu, zuihou zai guida.
C:En, jide an riqi he leixing fenlei, fangbian yi hou chazhao.
B:Hao de, Zhang jie, wo hui zhuyi de.
A:Xinku le, Xiao Li.
B:Bu xinku, Zhang jie.

Korean

A: Xiao Li, 이 문서를 정리해야 하는데, 어떤 파일을 보관하고 어떤 파일을 삭제해야 할지 확인해 줄래?
B: 네, Zhang Jie. 중요한 문서를 분류한 다음 불필요한 문서를 삭제하고 마지막으로 보관하겠습니다.
C: 응, 날짜와 종류별로 분류해. 나중에 찾기 쉽게.
B: 네, Zhang Jie, 주의하겠습니다.
A: 고마워, Xiao Li.
B: 천만에요, Zhang Jie.

자주 사용하는 표현

整理文档

zhěnglǐ wéndàn

문서 정리

문화 배경

中文

在中国的职场中,整理文档通常是秘书或行政人员的工作,但所有员工都应该养成良好的文档管理习惯。

整理文档的标准因公司而异,有些公司要求非常严格,而有些公司则相对宽松。

在正式场合,应该使用正式的语言和语气。在非正式场合,可以适当放松一些。

拼音

Zài zhōngguó de zhí chǎng zhōng, zhěnglǐ wéndàn tōngcháng shì mìshū huò xíngzhèng rényuán de gōngzuò, dàn suǒyǒu yuángōng dōu yīnggāi yǎngchéng liánghǎo de wéndàn guǎnlǐ xíguàn。

Zhěnglǐ wéndàn de biāozhǔn yīn gōngsī ér yì, yǒuxiē gōngsī yāoqiú fēicháng yángé, ér yǒuxiē gōngsī zé xiāngduì kuānsōng。

Zài zhèngshì chǎnghé, yīnggāi shǐyòng zhèngshì de yǔyán hé yǔqì。Zài fēizhèngshì chǎnghé, kěyǐ shìdàng fàngsōng yīxiē。

Korean

중국 직장에서 문서 정리는 일반적으로 비서나 행정 직원의 업무이지만, 모든 직원은 좋은 문서 관리 습관을 길러야 합니다.

문서 정리 기준은 회사마다 다릅니다. 엄격한 회사도 있고, 비교적 느슨한 회사도 있습니다.

공식적인 자리에서는 공식적인 언어를 사용해야 합니다. 비공식적인 자리에서는 다소 느슨하게 해도 괜찮습니다.

고급 표현

中文

请您对这些文件进行归类和存档。

请按照日期和类别对这些文件进行排序。

请确保所有文件都已正确归档,并易于查找。

拼音

Qǐng nín duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng guīlèi hé chǎngcún。

Qǐng àn zhào rìqī hé lèibié duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng páixù。

Qǐng quèbǎo suǒyǒu wénjiàn dōu yǐ zhèngquè guīdǎng, bìng yì yú cházhǎo。

Korean

이 문서들을 분류하고 보관해주세요.

이 문서들을 날짜와 종류별로 정렬해주세요.

모든 문서가 제대로 보관되어 쉽게 찾을 수 있도록 해주세요.

문화적 금기

中文

避免在整理文档时随意删除或修改文件,未经允许不得擅自处理他人文件。

拼音

Bìmiǎn zài zhěnglǐ wéndàn shí suíyì shānchú huò xiūgǎi wénjiàn, wèi jīng yǔnxǔ bùdé shànzì chǔlǐ tārén wénjiàn。

Korean

문서 정리 시 임의로 파일을 삭제하거나 수정하는 것을 피하십시오. 허락 없이 다른 사람의 파일을 처리하지 마십시오.

사용 키 포인트

中文

根据文件的类型、重要性和日期进行分类整理,方便查找和使用。

拼音

Gēnjù wénjiàn de lèixíng, zhòngyàoxìng hé rìqī jìnxíng fēnlèi zhěnglǐ, fāngbiàn cházhǎo hé shǐyòng。

Korean

문서 유형, 중요도, 날짜에 따라 분류하여 정리하면 검색 및 사용이 용이합니다.

연습 힌트

中文

模拟真实场景进行练习,例如扮演员工和上司的角色。

与朋友或家人一起练习,互相纠正发音和表达。

尝试使用不同的表达方式,提高语言表达能力。

拼音

Móni cūnshí chǎngjǐng jìnxíng liànxí, lìrú bǎnyǎn yuángōng hé shàngsī de juésè。

Yǔ péngyou huò jiārén yīqǐ liànxí, hùxiāng jiūzhèng fāyīn hé biǎodá。

Chángshì shǐyòng bùtóng de biǎodá fāngshì, tígāo yǔyán biǎodá nénglì。

Korean

직원과 상사의 역할을 연기하는 등 실제 상황을 가정하여 연습해 보세요.

친구나 가족과 함께 연습하고 서로 발음과 표현을 수정해주세요.

다양한 표현 방식을 시도하여 언어 표현 능력을 향상시켜 보세요.