议程安排 의제 준비 Yìchéng ānpái

대화

대화 1

中文

李经理:张先生,您好!感谢您抽出时间参加本次会议。我们今天的议程安排如下:首先,由王工程师介绍新项目的技术细节;然后,财务部李会计将汇报项目预算;最后,我们将进行小组讨论,并制定下一步计划。
张先生:李经理您好!很高兴能参加这次会议。谢谢您提供的详细议程安排。请问每个环节预计需要多长时间?
李经理:王工程师的介绍预计需要45分钟,李会计的预算汇报预计需要30分钟,小组讨论预计需要1个小时。当然,这只是一个大致的时间安排,具体时间可能会有所调整。
张先生:好的,明白了。请问会议资料在哪里可以获取?
李经理:会议资料我已经提前发送到您的邮箱里了,请您查收。如有任何疑问,请随时提出。

拼音

Li jingli:Zhang xiānsheng,nínhǎo!Gǎnxiè nín chōuchū shíjiān cānjiā běn cì huìyì. Wǒmen jīntiān de yìchéng ānpái rúxià:Shǒuxiān,yóu Wáng gōngchéngshī jièshào xīn xiàngmù de jìshù jùtié;Ránhòu,cáiwù bù Lǐ kuàijì jiāng huìbào xiàngmù yùsuàn;Zuìhòu,wǒmen jiāng jìnxíng xiǎozǔ tǎolùn,bìng zhìdìng xià yībù jìhuà。
Zhang xiānsheng:Li jingli nínhǎo!Hěn gāoxìng néng cānjiā zhè cì huìyì。Xièxiè nín tígōng de xiángsì yìchéng ānpái。Qǐngwèn měi gè huánjié yùjì xūyào duō cháng shíjiān?
Li jingli:Wáng gōngchéngshī de jièshào yùjì xūyào 45 fēnzhōng,Lǐ kuàijì de yùsuàn huìbào yùjì xūyào 30 fēnzhōng,xiǎozǔ tǎolùn yùjì xūyào 1 gè xiǎoshí。Dāngrán,zhè zhǐshì yīgè dàzhì de shíjiān ānpái,jùtǐ shíjiān kěnéng huì yǒu suǒ tiáozhěng。
Zhang xiānsheng:Hǎode,míngbái le。Qǐngwèn huìyì zīliào zài nǎlǐ kěyǐ huòqǔ?
Li jingli:Huìyì zīliào wǒ yǐjīng tiánqián fāsòng dào nín de yóuxiāng lǐ le,qǐng nín cháishōu。Rú yǒu rènhé yíwèn,qǐng suíshí tíchū。

Korean

이 과장: 장 선생님, 안녕하세요! 오늘 회의에 참석해 주셔서 감사합니다. 오늘 회의 일정은 다음과 같습니다. 먼저 왕 엔지니어가 신규 프로젝트의 기술적인 세부 사항을 설명합니다. 그 다음 재무부 이 회계사가 프로젝트 예산에 대해 보고합니다. 마지막으로 그룹 토론을 통해 다음 단계를 계획합니다.
장 선생님: 이 과장님, 안녕하세요! 회의에 참석하게 되어 기쁩니다. 자세한 일정을 주셔서 감사합니다. 각 세션별 예상 소요 시간을 알려주시겠습니까?
이 과장: 왕 엔지니어의 설명은 45분, 이 회계사의 예산 보고는 30분, 그룹 토론은 1시간 정도 예상됩니다. 물론 이것은 대략적인 예상 시간이며, 실제 시간은 변경될 수 있습니다.
장 선생님: 알겠습니다. 회의 자료는 어디에서 확인할 수 있습니까?
이 과장: 회의 자료는 이미 이메일로 보내드렸습니다. 확인해 주세요. 궁금한 점이 있으면 언제든지 문의하십시오.

자주 사용하는 표현

会议议程

huìyì yìchéng

회의 안건

문화 배경

中文

在中国的商务场合,提供详细的议程安排是十分重要的,这体现了对对方时间的尊重和对会议效率的重视。正式场合应使用书面形式,非正式场合可以口头说明。

在安排议程时,通常会预留一些缓冲时间,以应对突发情况。

一般会在会议开始前发送会议资料,方便与会者提前了解情况。

拼音

zài zhōngguó de shāngwù chǎnghé, tígōng xiángxì de yìchéng ānpái shì fēn wài zhòngyào de, zhè tǐxiàn le duì duìfāng shíjiān de zūnjìng hé duì huìyì xiàolǜ de zhòngshì。zhèngshì chǎnghé yīng shǐyòng shūmiàn xíngshì, fēi zhèngshì chǎnghé kěyǐ kǒutóu shuōmíng。

zài ānpái yìchéng shí, tōngcháng huì yùliú yīxiē chōngfú shíjiān, yǐ yìngduì tūfā qíngkuàng。

yībān huì zài huìyì kāishǐ qián fāsòng huìyì zīliào, fāngbiàn yǔhuì zhě tiánqí liǎojiě qíngkuàng。

Korean

중국 비즈니스 환경에서는 상세한 의제를 제공하는 것이 매우 중요합니다. 이는 상대방의 시간을 존중하고 회의 효율성을 중시하는 자세를 보여주는 것입니다. 공식적인 자리에서는 서면으로 제공하는 것이 일반적이지만, 비공식적인 자리에서는 구두로 설명해도 괜찮습니다.

의제를 구성할 때는 예상치 못한 상황에 대비하여 여유 시간을 두는 것이 일반적입니다.

참석자들이 미리 내용을 파악할 수 있도록 회의 자료는 일반적으로 회의 전에 배포됩니다.

고급 표현

中文

本次会议的议程安排力求精简高效,确保在有限的时间内完成既定目标。

考虑到与会人员的背景和专业水平,议程安排兼顾了理论讲解和实际案例分析。

为了增强互动性,本次会议特意安排了小组讨论环节,鼓励与会人员积极参与,共同探讨问题。

拼音

běn cì huìyì de yìchéng ānpái lìqiú jīngjiǎn gāoxiào,quèbǎo zài yǒuxiàn de shíjiān nèi wánchéng jìdìng mùbiāo。

kǎolǜ dào yǔhuì rényuán de bèijǐng hé zhuānyè shuǐpíng,yìchéng ānpái jiāngù le lǐlùn jiǎngjiě hé shíjì àn lì fēnxī。

wèile zēngqiáng hùdòng xìng,běn cì huìyì tèyì ānpái le xiǎozǔ tǎolùn huánjié,gǔlì yǔhuì rényuán jījí cānyù,gòngtóng tàolùn wèntí。

Korean

이번 회의의 의제는 간결하고 효율적으로 설계되어 제한된 시간 내에 설정된 목표를 달성할 수 있도록 합니다.

참가자들의 배경과 전문성을 고려하여 의제에는 이론적 설명과 실제 사례 분석이 포함되어 있습니다.

상호 작용을 높이기 위해 이번 회의에서는 그룹 토론 세션을 특별히 마련하여 참가자들이 적극적으로 참여하여 문제를 함께 논의할 수 있도록 장려하고 있습니다.

문화적 금기

中文

避免在议程中安排过于敏感的话题,例如政治、宗教等,以免造成不必要的尴尬或冲突。

拼音

bìmiǎn zài yìchéng zhōng ānpái guòyú mǐngǎn de huàtí,lìrú zhèngzhì、zōngjiào děng,yǐmiǎn zàochéng bù bìyào de gāngà huò chōngtú。

Korean

의제에는 정치나 종교 등 지나치게 민감한 주제를 포함하지 않도록 해야 합니다. 불필요한 당황스러움이나 갈등을 피하기 위해서입니다.

사용 키 포인트

中文

议程安排需根据会议主题、参会人员、会议时间等因素灵活调整。

拼音

yìchéng ānpái xū gēnjù huìyì zhǔtí、cānhuì rényuán、huìyì shíjiān děng yīnsù línghuó tiáozhěng。

Korean

의제 준비는 회의 주제, 참석자, 회의 시간 등의 요소에 따라 유연하게 조정해야 합니다.

연습 힌트

中文

多练习不同类型的会议议程安排,例如商务会议、学术会议、培训会议等。

可以尝试自己设计一个会议议程,并和朋友一起模拟会议场景。

注意观察商务人士在会议中的议程安排习惯,学习他们的经验。

拼音

duō liànxí bùtóng lèixíng de huìyì yìchéng ānpái,lìrú shāngwù huìyì、xuéshù huìyì、péixùn huìyì děng。

kěyǐ chángshì zìjǐ shèjì yīgè huìyì yìchéng,bìng hé péngyou yīqǐ mòní huìyì chǎngjǐng。

zhùyì guānchá shāngwù rénshì zài huìyì zhōng de yìchéng ānpái xíguàn,xuéxí tāmen de jīngyàn。

Korean

비즈니스 미팅, 학술 회의, 교육 훈련 등 다양한 유형의 회의 안건 작성 연습을 해보세요.

직접 회의 안건을 설계하고 친구와 함께 회의 시나리오를 시뮬레이션해 보는 것도 좋은 연습입니다.

비즈니스맨들이 회의에서 의제를 어떻게 준비하는지 잘 관찰하고 그들의 경험을 배우세요.