整理文档 Dokumentenorganisation zhěnglǐ wéndàn

Dialoge

Dialoge 1

中文

A：小李，这份文件需要整理一下，你看一下哪些需要归档，哪些需要删除。
B：好的，张姐，我马上整理。我先把重要的文件分类，然后把不需要的删除，最后再归档。
C：嗯，记得按日期和类型分类，方便以后查找。
B：好的，张姐，我会注意的。
A：辛苦了，小李。
B：不辛苦，张姐。

拼音

A：Xiao Li, zhe fen wenjian xuyao zhengli yixia, ni kan yixia na xie xuyao guida, na xie xuyao shanchu.
B：Hao de, Zhang jie, wo mashang zhengli. Wo xian ba zhongyao de wenjian fenlei, ranhou ba bu xuyao de shanchu, zuihou zai guida.
C：En, jide an riqi he leixing fenlei, fangbian yi hou chazhao.
B：Hao de, Zhang jie, wo hui zhuyi de.
A：Xinku le, Xiao Li.
B：Bu xinku, Zhang jie.

German

A: Xiao Li, diese Datei muss sortiert werden. Schau dir an, welche archiviert und welche gelöscht werden müssen.
B: Okay, Schwester Zhang, ich werde sie sofort sortieren. Ich werde zuerst die wichtigen Dokumente sortieren, dann die unnötigen löschen und schließlich archivieren.
C: Ja, denk daran, sie nach Datum und Typ zu sortieren, um die spätere Suche zu erleichtern.
B: Okay, Schwester Zhang, ich werde darauf achten.
A: Danke für deine Mühe, Xiao Li.
B: Kein Problem, Schwester Zhang.

Häufige Ausdrücke

整理文档

zhěnglǐ wéndàn

Dokumente organisieren

Kultureller Hintergrund

中文

在中国的职场中，整理文档通常是秘书或行政人员的工作，但所有员工都应该养成良好的文档管理习惯。

整理文档的标准因公司而异，有些公司要求非常严格，而有些公司则相对宽松。

在正式场合，应该使用正式的语言和语气。在非正式场合，可以适当放松一些。

拼音

Zài zhōngguó de zhí chǎng zhōng, zhěnglǐ wéndàn tōngcháng shì mìshū huò xíngzhèng rényuán de gōngzuò, dàn suǒyǒu yuángōng dōu yīnggāi yǎngchéng liánghǎo de wéndàn guǎnlǐ xíguàn。

Zhěnglǐ wéndàn de biāozhǔn yīn gōngsī ér yì, yǒuxiē gōngsī yāoqiú fēicháng yángé, ér yǒuxiē gōngsī zé xiāngduì kuānsōng。

Zài zhèngshì chǎnghé, yīnggāi shǐyòng zhèngshì de yǔyán hé yǔqì。Zài fēizhèngshì chǎnghé, kěyǐ shìdàng fàngsōng yīxiē。

German

In deutschen Büros ist die Organisation von Dokumenten oft Teil der Aufgaben von Assistenten und Angestellten.

Die Standards variieren, manche Unternehmen haben sehr strenge Vorgaben, andere eher locker.

In formellen Situationen sollten Sie eine formelle Sprache verwenden. In informellen Situationen können Sie sich etwas entspannen.

Fortgeschrittene Ausdrücke

中文

请您对这些文件进行归类和存档。

请按照日期和类别对这些文件进行排序。

请确保所有文件都已正确归档，并易于查找。

拼音

Qǐng nín duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng guīlèi hé chǎngcún。

Qǐng àn zhào rìqī hé lèibié duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng páixù。

Qǐng quèbǎo suǒyǒu wénjiàn dōu yǐ zhèngquè guīdǎng, bìng yì yú cházhǎo。

German

Bitte sortieren und archivieren Sie diese Dokumente.

Bitte ordnen Sie diese Dokumente nach Datum und Kategorie.

Bitte stellen Sie sicher, dass alle Dokumente korrekt abgelegt und leicht auffindbar sind.

Kulturelle Tabus

中文

避免在整理文档时随意删除或修改文件，未经允许不得擅自处理他人文件。

拼音

Bìmiǎn zài zhěnglǐ wéndàn shí suíyì shānchú huò xiūgǎi wénjiàn, wèi jīng yǔnxǔ bùdé shànzì chǔlǐ tārén wénjiàn。

German

Vermeiden Sie es, beim Organisieren von Dokumenten willkürlich Dateien zu löschen oder zu ändern. Bearbeiten Sie keine Dokumente anderer Personen ohne Erlaubnis.

Schlüsselpunkte

中文

根据文件的类型、重要性和日期进行分类整理，方便查找和使用。

拼音

Gēnjù wénjiàn de lèixíng, zhòngyàoxìng hé rìqī jìnxíng fēnlèi zhěnglǐ, fāngbiàn cházhǎo hé shǐyòng。

German

Sortieren Sie die Dokumente nach Typ, Wichtigkeit und Datum, um das Auffinden und die Verwendung zu erleichtern.

Übungshinweise

中文

模拟真实场景进行练习，例如扮演员工和上司的角色。

与朋友或家人一起练习，互相纠正发音和表达。

尝试使用不同的表达方式，提高语言表达能力。

拼音

Móni cūnshí chǎngjǐng jìnxíng liànxí, lìrú bǎnyǎn yuángōng hé shàngsī de juésè。

Yǔ péngyou huò jiārén yīqǐ liànxí, hùxiāng jiūzhèng fāyīn hé biǎodá。

Chángshì shǐyòng bùtóng de biǎodá fāngshì, tígāo yǔyán biǎodá nénglì。

German

Üben Sie in realistischen Szenarien, z. B. indem Sie die Rolle von Mitarbeitern und Vorgesetzten spielen.

Üben Sie mit Freunden oder Familie und korrigieren Sie sich gegenseitig in Bezug auf Aussprache und Ausdruck.

Versuchen Sie, verschiedene Ausdrucksweisen zu verwenden, um Ihre Sprachkenntnisse zu verbessern.