整理文档 Организация документов zhěnglǐ wéndàn

Диалоги

Диалоги 1

中文

A：小李，这份文件需要整理一下，你看一下哪些需要归档，哪些需要删除。
B：好的，张姐，我马上整理。我先把重要的文件分类，然后把不需要的删除，最后再归档。
C：嗯，记得按日期和类型分类，方便以后查找。
B：好的，张姐，我会注意的。
A：辛苦了，小李。
B：不辛苦，张姐。

拼音

A：Xiao Li, zhe fen wenjian xuyao zhengli yixia, ni kan yixia na xie xuyao guida, na xie xuyao shanchu.
B：Hao de, Zhang jie, wo mashang zhengli. Wo xian ba zhongyao de wenjian fenlei, ranhou ba bu xuyao de shanchu, zuihou zai guida.
C：En, jide an riqi he leixing fenlei, fangbian yi hou chazhao.
B：Hao de, Zhang jie, wo hui zhuyi de.
A：Xinku le, Xiao Li.
B：Bu xinku, Zhang jie.

Russian

A: Сяоли, этот документ нужно упорядочить. Посмотри, какие файлы нужно архивировать, а какие удалить.
B: Хорошо, сестра Чжан, я сейчас же займусь этим. Сначала я отсортирую важные файлы по категориям, затем удалю ненужные, и наконец, заархивирую.
C: Да, помни, нужно сортировать по дате и типу, чтобы потом было удобно искать.
B: Хорошо, сестра Чжан, я буду внимательна.
A: Спасибо за твою работу, Сяоли.
B: Пожалуйста, сестра Чжан.

Часто используемые выражения

整理文档

zhěnglǐ wéndàn

Упорядочить документы

Культурный фон

中文

在中国的职场中，整理文档通常是秘书或行政人员的工作，但所有员工都应该养成良好的文档管理习惯。

整理文档的标准因公司而异，有些公司要求非常严格，而有些公司则相对宽松。

在正式场合，应该使用正式的语言和语气。在非正式场合，可以适当放松一些。

拼音

Zài zhōngguó de zhí chǎng zhōng, zhěnglǐ wéndàn tōngcháng shì mìshū huò xíngzhèng rényuán de gōngzuò, dàn suǒyǒu yuángōng dōu yīnggāi yǎngchéng liánghǎo de wéndàn guǎnlǐ xíguàn。

Zhěnglǐ wéndàn de biāozhǔn yīn gōngsī ér yì, yǒuxiē gōngsī yāoqiú fēicháng yángé, ér yǒuxiē gōngsī zé xiāngduì kuānsōng。

Zài zhèngshì chǎnghé, yīnggāi shǐyòng zhèngshì de yǔyán hé yǔqì。Zài fēizhèngshì chǎnghé, kěyǐ shìdàng fàngsōng yīxiē。

Russian

На китайских рабочих местах организация документов обычно является обязанностью секретарей или административного персонала, но все сотрудники должны выработать хорошие привычки управления документами.

Стандарты организации документов различаются в зависимости от компании; некоторые компании предъявляют очень строгие требования, а другие — более мягкие.

В формальной обстановке следует использовать формальный язык и тон. В неформальной обстановке можно немного расслабиться.

Продвинутые выражения

中文

请您对这些文件进行归类和存档。

请按照日期和类别对这些文件进行排序。

请确保所有文件都已正确归档，并易于查找。

拼音

Qǐng nín duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng guīlèi hé chǎngcún。

Qǐng àn zhào rìqī hé lèibié duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng páixù。

Qǐng quèbǎo suǒyǒu wénjiàn dōu yǐ zhèngquè guīdǎng, bìng yì yú cházhǎo。

Russian

Пожалуйста, отсортируйте и заархивируйте эти документы.

Пожалуйста, отсортируйте эти документы по дате и категории.

Пожалуйста, убедитесь, что все документы корректно заархивированы и легко находятся

Культурные запреты

中文

避免在整理文档时随意删除或修改文件，未经允许不得擅自处理他人文件。

拼音

Bìmiǎn zài zhěnglǐ wéndàn shí suíyì shānchú huò xiūgǎi wénjiàn, wèi jīng yǔnxǔ bùdé shànzì chǔlǐ tārén wénjiàn。

Russian

Избегайте произвольного удаления или изменения файлов при упорядочивании документов; не обрабатывайте файлы других людей без разрешения.

Ключевые точки

中文

根据文件的类型、重要性和日期进行分类整理，方便查找和使用。

拼音

Gēnjù wénjiàn de lèixíng, zhòngyàoxìng hé rìqī jìnxíng fēnlèi zhěnglǐ, fāngbiàn cházhǎo hé shǐyòng。

Russian

Сортируйте документы по типу, важности и дате, чтобы их было легко найти и использовать.

Советы для практики

中文

模拟真实场景进行练习，例如扮演员工和上司的角色。

与朋友或家人一起练习，互相纠正发音和表达。

尝试使用不同的表达方式，提高语言表达能力。

拼音

Móni cūnshí chǎngjǐng jìnxíng liànxí, lìrú bǎnyǎn yuángōng hé shàngsī de juésè。

Yǔ péngyou huò jiārén yīqǐ liànxí, hùxiāng jiūzhèng fāyīn hé biǎodá。

Chángshì shǐyòng bùtóng de biǎodá fāngshì, tígāo yǔyán biǎodá nénglì。

Russian

Практикуйтесь в реалистичных сценариях, например, играя роли сотрудника и начальника.

Практикуйтесь с друзьями или семьей, поправляя друг друга в произношении и выражениях.

Попробуйте разные способы выражения, чтобы улучшить свои языковые навыки.