整理文档 書類整理 zhěnglǐ wéndàn

ダイアログ

ダイアログ 1

中文

A：小李，这份文件需要整理一下，你看一下哪些需要归档，哪些需要删除。
B：好的，张姐，我马上整理。我先把重要的文件分类，然后把不需要的删除，最后再归档。
C：嗯，记得按日期和类型分类，方便以后查找。
B：好的，张姐，我会注意的。
A：辛苦了，小李。
B：不辛苦，张姐。

拼音

A：Xiao Li, zhe fen wenjian xuyao zhengli yixia, ni kan yixia na xie xuyao guida, na xie xuyao shanchu.
B：Hao de, Zhang jie, wo mashang zhengli. Wo xian ba zhongyao de wenjian fenlei, ranhou ba bu xuyao de shanchu, zuihou zai guida.
C：En, jide an riqi he leixing fenlei, fangbian yi hou chazhao.
B：Hao de, Zhang jie, wo hui zhuyi de.
A：Xinku le, Xiao Li.
B：Bu xinku, Zhang jie.

Japanese

A：小李（シャオリー）、この書類を整理する必要があるんだけど、どのファイルをアーカイブして、どれを削除すればいいか確認してくれない？
B：はい、張姐（ジャンジェ）。重要な書類を分類してから、不要な書類を削除し、最後にアーカイブします。
C：うん、日付と種類別に分類してね。後で探しやすいように。
B：はい、張姐、気をつけます。
A：ありがとう、小李。
B：どういたしまして、張姐。

よく使う表現

整理文档

zhěnglǐ wéndàn

書類を整理する

文化背景

中文

在中国的职场中，整理文档通常是秘书或行政人员的工作，但所有员工都应该养成良好的文档管理习惯。

整理文档的标准因公司而异，有些公司要求非常严格，而有些公司则相对宽松。

在正式场合，应该使用正式的语言和语气。在非正式场合，可以适当放松一些。

拼音

Zài zhōngguó de zhí chǎng zhōng, zhěnglǐ wéndàn tōngcháng shì mìshū huò xíngzhèng rényuán de gōngzuò, dàn suǒyǒu yuángōng dōu yīnggāi yǎngchéng liánghǎo de wéndàn guǎnlǐ xíguàn。

Zhěnglǐ wéndàn de biāozhǔn yīn gōngsī ér yì, yǒuxiē gōngsī yāoqiú fēicháng yángé, ér yǒuxiē gōngsī zé xiāngduì kuānsōng。

Zài zhèngshì chǎnghé, yīnggāi shǐyòng zhèngshì de yǔyán hé yǔqì。Zài fēizhèngshì chǎnghé, kěyǐ shìdàng fàngsōng yīxiē。

Japanese

中国の職場では、書類の整理は通常、秘書や事務職員の仕事ですが、すべての従業員が良い文書管理の習慣を身につける必要があります。

書類整理の基準は会社によって異なります。厳格な会社もあれば、比較的緩やかな会社もあります。

フォーマルな場では、フォーマルな言葉遣いを使用する必要があります。インフォーマルな場では、やや緩くしても構いません。

高級表現

中文

请您对这些文件进行归类和存档。

请按照日期和类别对这些文件进行排序。

请确保所有文件都已正确归档，并易于查找。

拼音

Qǐng nín duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng guīlèi hé chǎngcún。

Qǐng àn zhào rìqī hé lèibié duì zhèxiē wénjiàn jìnxíng páixù。

Qǐng quèbǎo suǒyǒu wénjiàn dōu yǐ zhèngquè guīdǎng, bìng yì yú cházhǎo。

Japanese

これらの書類を分類して保管してください。

これらの書類を日付と種類別に並べ替えてください。

すべての書類が正しく保管され、容易に見つけられるようにしてください。

文化禁忌

中文

避免在整理文档时随意删除或修改文件，未经允许不得擅自处理他人文件。

拼音

Bìmiǎn zài zhěnglǐ wéndàn shí suíyì shānchú huò xiūgǎi wénjiàn, wèi jīng yǔnxǔ bùdé shànzì chǔlǐ tārén wénjiàn。

Japanese

書類整理の際に、ファイルの無断削除や変更を避けてください。許可なく他人のファイルを処理しないでください。

使用キーポイント

中文

根据文件的类型、重要性和日期进行分类整理，方便查找和使用。

拼音

Gēnjù wénjiàn de lèixíng, zhòngyàoxìng hé rìqī jìnxíng fēnlèi zhěnglǐ, fāngbiàn cházhǎo hé shǐyòng。

Japanese

書類の種類、重要度、日付に基づいて分類整理し、検索や使用を容易にしてください。

練習ヒント

中文

模拟真实场景进行练习，例如扮演员工和上司的角色。

与朋友或家人一起练习，互相纠正发音和表达。

尝试使用不同的表达方式，提高语言表达能力。

拼音

Móni cūnshí chǎngjǐng jìnxíng liànxí, lìrú bǎnyǎn yuángōng hé shàngsī de juésè。

Yǔ péngyou huò jiārén yīqǐ liànxí, hùxiāng jiūzhèng fāyīn hé biǎodá。

Chángshì shǐyòng bùtóng de biǎodá fāngshì, tígāo yǔyán biǎodá nénglì。

Japanese

従業員と上司の役割を演じるなど、現実的な場面を想定して練習しましょう。

友人や家族と一緒に練習し、お互いの発音や表現を修正し合いましょう。

さまざまな表現方法を試みて、言語表現能力を高めましょう。